Últimamente, algunos empleados han recibido correos electrónicos de phishing. ¿Tiene algún consejo para lidiar con esto?
Lamentablemente, estas estafas han ido en aumento durante varios años y no parecen desaparecer. La mejor manera de abordar el problema es asegurarse de que los empleados lo tengan presente. Envíen un recordatorio mensual o trimestral para que sean escépticos al responder correos electrónicos que parezcan incluso ligeramente fuera de tono y repórtenlos al departamento de TI de inmediato.
Puede explicarles a los empleados que, por lo general, el estafador se hace pasar por un ejecutivo de la empresa y solicita información personal sobre los empleados; a veces, simplemente su número de teléfono. En otras ocasiones, solicita directamente información financiera o personal, como registros de nómina o contraseñas. Estos son algunos ejemplos de lo que podrían decir los correos electrónicos sospechosos:
- Necesito que completes una tarea urgente y esencial para mí, envíame tu número de celular lo antes posible para obtener más detalles.
- Hola, necesito que hagas una compra, ya que planeo sorprender a algunos empleados con regalos. Agradecería tu confidencialidad para no arruinar la sorpresa. Avísame cuando recibas esto, gracias.
Muestre a sus empleados estos ejemplos, u otros similares, y aclare que, bajo ninguna circunstancia, deben enviar por correo electrónico información confidencial, como formularios W-2, formularios de inscripción a beneficios, formularios del censo completados ni nada que contenga números de seguro social o de tarjetas de crédito. Tampoco deben seguir enlaces en correos electrónicos ni solicitudes para iniciar sesión en sistemas (ni siquiera en aquellos que conocen) a menos que estén seguros de que la solicitud es legítima.
Un representante de PHR nos proporcionó esta información de AmCheck Las Vegas.
Como siempre, no dude en comunicarse con Nevada Benefits si podemos ayudarlo.
